随着医疗行业的现代化加速发展，旧管理模式下的医院工作效率低，医疗人员工作氛围不得提升，迫切地需要借助信息技术的力量来改变。那么，当前医院协同管理OA系统建设最为尖锐的管理问题有哪些呢?

由于医疗体系比较庞大，医院大量的信息制度宣传发布不及时，导致信息存在严重的滞后性;随着科学技术的高速发展，医疗知识更新比较快，医院组织人员培训要花费大量的时间和精力，而且培训效果不能得到及时反馈;医院审批流程复杂，遇到紧急情况，需走流程，耽误病人及时救治的时间;医职工人员体系庞大，人事管理劳神费力。

泰州市中医院成立于1958年，是江苏地区历史悠久的三甲医院，2001年与原泰州市第三人民医院合并，2005年创建成国家三级甲等中医院和南京中医药大学附属医院。医院现分为东西两个院区，东院区位于泰州城区的东南部，西院区位于主城区东城河畔，现有在职职工近1500人。

首先，医院各类信息、公文、宣传制度等信息需要及时传达，在这个问题上，泰州市中医院充分利用华天动力协同OA系统的公文收发管理功能。信息的“收”“发”是一个联动的功能，所以不能单纯的注重的信息的发布，信息的收取同样重要。

在信息发布处理上，华天动力协同OA系统实现了真正的内部流转。审批完成的信息通过系统进行内部分发，收到文件的单位可在待阅发文中进行查看，系统内部可对收到的信息进行转收文处理，直接对公文进行办理，保证了数据的一致性，提高工作效率，方便、快捷。

在信息收取方面，华天动力协同OA系统会及时提醒收件人员查看，系统对各类来文进行分类、归档处理，并支持来文的分发、转发，支持多种来文附件。对于机密性的信息来文，在数据层面还做了保密措施。整个收文的流程将线下操作转移到线上进行，能够加快公文的办理流程，提高办事效率。

其次，在医院流程管理管理方面，华天动力协同OA系统更是充分考虑了医院的行业特性，对医院各个部门设定符合该部门管理的工作流。比如对医院的后勤部门，就可以直接使用华天动力协同OA系统的固定流程。华天动力协同OA系统十余种不同类型的智能流程管理，覆盖了泰州市中医院98%的流程管理。

对于一些特殊紧急的流程，比如病人需要用特殊药物治疗时，为了最快完成审批流转，主治医生需要直接请示最高管理层。此时，就是可以使用华天动力协同OA系统的自由流程，由上一步直接指定下一步的审批者，大大节约中间审批流转时间，对于医院的这种特殊情况是非常实用的。

另外，作为一家三甲医院，泰州市总医院职工规模接近1500人，人员管理庞大，使用华天动力协同OA系统还可以协助人力资源部门实现高效管理。对于职工人员的考勤、人事档案、通讯录等管理起到高效、科学化管理。

特别是考勤方面，华天动力协同OA系统除了支持多种考勤数据采集以外，通过提前设定的考勤规则，可以自动计算员工的加班、请假等考勤，精确计算出考勤时间并为人事部门自动生成考勤报表，减少繁杂的人工统计，大大提升人事管理效率。